Однако, важно помнить, что задачи из квадранта B могут легко перейти в квадрант A, становясь еще более важными и требующими незамедлительных действий. Задачи в этом квадранте – в основном отвлекающие факторы, которые не приближают человека к намеченным результатам. Зачастую они мешают сосредоточиться на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главная сложность при работе с матрицей – не спутать срочные задачи из квадранта С со срочными задачами из квадранта А. Иначе то, что нужно сделать https://deveducation.com/ в первую очередь, будет упущено. Всегда помните о своих целях и учитесь различать главное и второстепенное.
Чем полезна матрица Эйзенхауэра и как ей пользоваться
Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Матрица Эйзенхауэра является эффективным инструментом для определения, какие задачи целесообразно делегировать своим подчиненным, а какие лучше оставить Регрессионное тестирование под контролем. Для этого необходимо создать список текущих занятий и распределить их внутри матрицы.
Матрица Эйзенхауэра: Что Это и Как Ее Эффективно Использовать
Начнем метод ейзенхауера с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом.
Квадрант A, Do first, предназначен для важных и срочных задач по матрице Эйзенхауэра
Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. Также рекомендуем скачать бесплатный шаблон матрицы Эйзенхауэра по ссылке – здесь.
Советы по составлению матрицы Эйзенхауэра
Важно отметить, что процесс принятия решений тесно связан с эмоциональной сферой. Матрица Эйзенхауэра предоставляет не только инструмент для эффективного управления повседневными задачами, но также способствует снижению эмоциональной нагрузки. Как и любой другой метод организации личного времени, у матрицы Эйзенхауэра есть свои преимущества и недостатки. Матрицу Эйзенхауэра можно рассматривать как более совершенную версию обычного списка задач. С помощью этого инструмента можно сразу увидеть, какие задачи являются ключевыми, а какие — второстепенными. В современном мире с невероятно быстрым темпом жизни эффективное управление временем становится ключевым навыком для достижения личных и профессиональных целей.
Мы надеемся, наша статья раскрыла суть метода и поможет правильно его применять. Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности. Помогает сосредоточиться на одной задаче за раз и уменьшить переключение между задачами. Основан на идее выгрузки задач из головы и их систематизации.
Для меня это важные и срочные задачи, которые либо требуют немедленного ответа , либо мешают мне выполнять другие задачи. При правильном планировании ваш квадрант А будет минимально загружен или даже пуст. Чтобы задачи сюда не попали, нужно сосредоточиться на их своевременном выполнении в квадранте Б. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить.
Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.
- Важно разделить поле на четыре части и ясно обозначить границы между квадратами.
- Этот инструмент помогает структурировать задачи, указывая, в каком порядке их выполнять, а также определяя необходимое время для каждой из них.
- В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей.
- Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом.
- Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными.
Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность. В идеале этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, потому что наличие важных и срочных задач указывает на неорганизованность и возможную перегрузку работой. Многие люди заполняют эту часть плана из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, такие задачи иногда могут возникнуть у всех, но если это происходит ежедневно, пора сосредоточиться на самодисциплине.
Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Если мы не можем рассчитывать ни на кого, кроме себя, для выполнения данной задачи, то Квадрант 3 матрицы также теряет смысл. Задачи , ранее считавшиеся важными, но менее полезными, могут быть также легко выполнены в ящике с самым низким приоритетом.
В этом квадранте расположены наиболее приоритетные и перспективные для вас задачи. Тот, кто выполняет эти задания вовремя, сможет добиться наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а значит, и с наивысшим качеством. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).
В обсуждении последнего квадрата мы возвратимся к разговору о целях и приоритетах заложенных в них. Сюда попала бесполезная деятельность и развлечения, не приносящие результата. Но если мы не можем этого сделать, то в состоянии хотя бы отложить (порой надолго). Постараемся в этой статье всесторонне рассмотреть одну из самых известных техник, с помощью которой можно расставлять приоритеты и планировать свою деятельность. Коснемся вопросов использования, преимуществ и недостатков, а также возможных ошибок.
Если вы хотите работать максимально эффективно и находить время для самых важных дел, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень кстати. Успеть все сразу невозможно, но выполнить самое главное вполне реально. Эту группу кейсов также называют пожирателями времени, потому что они бесполезны. Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т.
Недаром, в технике SMART есть Relevant – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели. При этом нельзя отрицать, что президент страны, бывший крупный военноначальник и функционер, был крайне продуктивным и знавшим толк в тайм менеджменте.
На второй квадрант следует обращать наибольшее внимание, потому что задачи в нем имеют наивысший приоритет и перспективу превратиться в срочные. В идеале повседневные задачи человека должны поступать именно из этого квадранта. Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Если эти пункты не обладают необходимой важностью для вас, разгрузите себя, делегируя их другим. Исключите элементы, попавшие в квадрат 4, из вашей матрицы Эйзенхауэра, поскольку они не являются ни важными, ни срочными.