Если вам нужно подумать при назначении контекста задаче, вам, вероятно, придется просмотреть свой список контекста. Чтобы кодировать, исправлять ошибки и разрешать некоторые инциденты с gtd это пользователями FacileThings, мне нужно настроить различные локальные серверы и службы, некоторые терминалы и редактор кода Sublime Text. Эта среда разработки явно является для меня контекстом (я называю ее #dev ). Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много.
Гтд система планирования. Система GTD, проверенная годами практики. И зачем это нужно
Пора овладеть методологией GTD, как книжным червем.Если вам нужно что-то сделать, вы, возможно, наткнулись на «Дэвид Аллен, как все делается». Например, если вы в настоящее время используете Outlook в качестве платформы для управления электронной почтой, вы можете автоматически синхронизировать все с мобильным приложением Microsoft To-Do. Как вариант, то же самое можно сделать с помощью портативного или настольного компьютера; это зависит от тебя. По сравнению с Wunderlist, Microsoft To-Do имеет чистый пользовательский интерфейс с яркими визуальными эффектами без отвлекающих факторов.Все там, где должно быть. Ярлыки инструментов не загромождены, для начинающих пользователей легко научиться, и вы получаете бесшовную интеграцию со ui ux дизайн всей средой приложений Microsoft. Что касается альтернативы выполнению задач, приложения Pomodoro — это удобный способ избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на самом важном.
- Но обозначив всего лишь этот шаг, вы уже освободите часть своего мозга.
- Сюда подходят отправка полезного письма коллеге или отправку веселой кошки сообщением вашей маме.
- И если мы забываем даже такие простые вещи, то что уж говорить про выполнение задач и высокую личную продуктивность.
- Используя подходящие инструменты, такие как Todoist, OmniFocus, Shtab и другие, вы сможете упростить процесс управления задачами и повысить свою продуктивность.
- Функция обзора приложения помогает строить предположения и регулировать производительность для принятия обоснованных решений.
Ошибки при работе с Getting Things Done методом
Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки». Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа. Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Некоторые задачи можно сразу поставить https://deveducation.com/ на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее.
Система GTD – плюсы и минусы для вашей продуктивности
На самом деле, согласно системе Getting Things Done, это даже предпочтительней, ведь тогда вам не придется отвлекаться на приходящие уведомления, сообщения и звонки. Теперь, если у вас образовалось полчаса свободного времени, то следуя методу GTD вам достаточно лишь взглянуть в соответствующий раздел «полчаса» и выбрать оттуда одно дело, за которое вы и возьметесь. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.
Цель заключалась в том, чтобы механически применять эти правила до тех пор, пока ваша стопка цифровых сообщений не опустеет. После того, как Google загрузил видео с его выступлением на YouTube, этот термин вошел в обиход.Редакторы начали расспрашивать о продаже книг. В книге Дэвида Аллена о GTD еженедельный обзор называется «критическим фактором успеха», и он не шутит.Если вы начнете использовать фреймворк GTD, и вы не робот, все начнёт сбиваться с пути.
В нём содержатся действия, которые необходимо выполнить как можно скорее. Все, что в этом списке должно быть физическим, видимым действием — «напишите электронное письмо Джону о заказе места для вечеринки» а не «спланируйте вечеринку». Еженедельный обзор позволяет вам вернуться, оценить текущее состояние вашей системы, и внести необходимые коррективы. Это момент, когда вы проверяете все свои списки и календарь, чтобы убедиться, что ничего не упущено и все задачи актуальны.
Организуйте свои списки задач, распределив их по определенным цветовым кодам. Это также помогает отличать категории друг от друга и при необходимости быстро получать к ним доступ. 2Do бесплатно для Android и по разумной цене для пользователей Mac и iOS, поставляется с набором функций, который упрощает внедрение GTD для вас. Создавайте списки задач и добавляйте теги в качестве контекста, чтобы быстро их находить.
Кроме списков, вам понадобится календарь, куда можно записывать задачи и события, связанные с определенными датами и временем. Когда правильно понимать и применять систему GTD, она становится надежным инструментом для отслеживания того, что нужно сделать, что следует сделать и что, возможно, стоит рассмотреть для будущих действий. Когда у вас есть такая система и вы ей доверяете, ваше подсознание перестаёт запоминать все, что вам нужно сделать, и перестаёт напоминать вам об этом постоянно. Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости.
Очевидно, что этот пункт уже будет иметь конкретную дату — об этом поговорим далее. Например, когда вы ждете приема у врача или ожидаете заказ в кафе. Это отличная возможность воспользоваться маленькими свободными интервалами времени и прочитать статью или документ.
Более того, когда дело доходит до оценки вашей эффективности, используйте баллы, уровни и серии кармы Todoist. Впечатляющая графическая визуализация того, как вы работали сверхурочно, помогает лучше узнать тенденции и лучше понять вашу деятельность. Функция «Входящие» позволяет вам немедленно собирать все, что приходит вам в голову, в централизованном месте. Гладкий эстетический и приятный дизайн пользовательского интерфейса делает его одним из лучших приложений GTD. Кроме того, сохраните список напоминаний для различных задач, которые вы выбрали для других. Начните с назначения всех действий во временные лотки или поместите их в списки и получите к ним доступ оттуда.
Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы. При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь. Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий.
Да, бывают случаи, когда нам мешает сделать первый шаг из-за скучных вещей. Просто закройте глаза в голове и приступайте к работе как можно скорее. Вы можете использовать его не только для написания проектов, но в Campfire также есть сообщество в Discord для коллег-авторов, и они также публикуют работы сообщества в различных социальных сетях. Это не означает, что приложения не пользуются популярностью или у них есть проблемы.Правда в том, что у многих стартапов по разработке программного обеспечения с отличными идеями не так много средств на рекламу. Вот почему многие приложения для выполнения задач не попадают в выдачу верхнего уровня. Weekdone имеет функции, которые включают информативные панели мониторинга, на которых отображается прогресс работы каждого члена команды, еженедельное планирование, отчеты о ходе выполнения и отображение приоритетов задач.
Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач. Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции.